1С(BAS) Зерновий термінал дає наступні переваги:
- Захист від крадіжок і приховань доходу;
- Можливість підключення термінального обладнання (стрічковий конвеєр, норії Стрічкові ковшові, шнековий транспортер, ваги вагонні, залізничні ваги, автомобільні ваги)
- Дозволяє вести фінансовий облік стивідорної компанії;
- Повністю автоматизовано управління складом;
- Передбачає автоматизований контроль над роботою співробітників зернового терміналу;
- Знижуються до мінімального відсотка можливості помилки в отчетностях і дублювання наявних показників;
- Власник компанії зможе в будь-який момент отримати повну звітність щодо наявних операцій в режимі реального часу за допомогою мобільного додатку для контейнерного терміналу;
- Взаємодіє з 1С(BAS): Бухгалтерія для України;
- Передбачає автоматизований контроль над роботою техніки терміналу;
«1С(BAS): Облік на зерновому терміналі» розроблений, згідно з вимогою нормативних документів:
- «Інструкція про ведення обліку й оформлення операцій Із зерном и продуктами его переробки на хлібопріймальніх та зернопереробніх підпріємствах» (Наказ Міністерства аграрної політики України від 13 жовтня 2008 року N 661)
- Закон України «Про зерно та ринок зерна в Україні» (№37-IV прийнятий Верховною Радою України від 4 липня 2002 року);
- Технічний регламент зернового складу (Наказ Міністерства аграрної політики України від 15 червня 2004 року N 228).
Основні бізнес процеси 1С(BAS): Портового елеватора:
- Приймання зерна з автотранспорту і залізничного транспорту;
- Відвантаження зерна на судно;
- Внутрішнє переміщення зерна за місцями зберігання;
- Складський облік зерна;
- Кількісно-якісний облік зерна;
- Облік і аналіз наданих послуг;
- Сушка, очищення, спостереження за що зберігається зерном;
- Переоформлення.
Конфігурація складається з наступних автоматизованих ділянок:
- КПП;
- вагова;
- Лабораторія.
- склад;
- диспетчерська;
- Група обліку.
Контрольно-пропускний пункт
Включає в себе:
- Контроль прибуття транспортних засобів на КПП;
- Контроль транспортних засобів в місцях накопичення;
Формування звітів:
- Журнал реєстрації транспортних засобів;
- Журнал реєстрації транспортних засобів в місцях накопичення;
- Графічний звіт з фотографією ТЗ і його номера;
- Звіт «рух транспорту» (для контролю транспортних засобів на території елеватора);
Вагова
Включає в себе:
- Контроль виконання операцій зважування;
- Оформлення первинних документів;
- Ведення журналу реєстрації зважування;
Формування документів ваговій:
- ТТН на ввезення / вивезення / внутрішнє переміщення;
- Квитанція на зважування;
- Накладна на ввезення / вивезення ж / д транспортом;
Формування звітів:
- Журнал реєстрації зважувань ( «Журнал вагаря»).
Лабораторія
Включає в себе:
- Визначення якісних характеристик зерна з оформленням документа «Лабораторний аналіз»;
- Ведення журналів лабораторних аналізів;
- Проведення підробітку зерна;
- Розрахунок природного убутку;
- Контроль норм природних втрат зерна при зберіганні;
Формування документів лабораторії:
- Картка лабораторного аналізу (форма 47);
- Контроль норм природних втрат зерна при зберіганні;
- рецепт;
- Форма 117;
Формування звітів:
- Картка лабораторного аналізу (форма 47);
- Акт сушки очищення зерна (форма 34);
- рецепт;
- Форма 117;
- Журнал лабораторних аналізів (типова форма ЗХС-49);
Кількісно-якісний облік
Включає в себе:
- Розрахунок послуг;
- Реєстрація складської квитанції, і вивантаження в державні реєстри;
- Формування журналів реєстрації зважування;
- Формування акту-розрахунку;
- Облік договорів зберігання;
- Розпорядження-акт на підробіток зерна (типова форма № 34):
- сушка зерна;
- чистка зерна;
- Типові форми реєстрів ТТН (3ХС-3 і 4);
Формування звітів:
- Книга кількісно-якісного обліку хлібопродуктів (типова форма №36);
- Звіт «Середній термін зберігання»;
- Наказ на відпустку хлібопродуктів (типова форма № 16);
Склад
Включає в себе:
- Контроль виконання операцій з вивезення відходів;
- Переміщення між складами;
- Переоформлення запасів;
- Відображення графіка надходження і відвантаження зерна;
- Формування акту-зачистки;
Формування звітів:
- Звіт «Силосна дошка» (візуалізація залишків і обробка переміщень);
- Звіт про рух хлібопродуктів і тари на елеваторах і складах (типова форма 3ХС-37);
Диспетчерська
Включає в себе:
- Реєстрацію суднозаходів;
- Декларацію про підхід судна;
- Каргоплана.
Формування звіту:
Група обліку. Операції експорту.
Включає в себе:
- План завозу зерна;
- Реєстрацію прийомних актів (раскредітовка вантажу);
- Реєстрацію доручення на навантаження зерна на теплохід (на підставі її створюється додатки до доручення);
- Приймальний акт;
- Навантаження зерна на судно;
Формування документів і звітів:
- Картка обліку експортного вантажу;
- Звіт по залишках на дорученнях;
- Люкова записка;
- Звіт залишків вантажу по надходженню;
Група обліку. Операції імпорту.
Включає в себе:
- Коносамент імпортний;
- Вивантаження судна;
- Акт - повідомлення;
- Генеральний акт;
Формування документа і звіту:
- Відомість обліку імпортних вантажів;
- Звіт залишків вантажів по коносаментам.
Група обліку. Розрахунки.
Включає в себе:
- Попередній і остаточний розрахунок зберігання;
- Розрахунок вартості вантажно-розвантажувальних робіт;
- Розрахунок додаткових послуг (зачистка складу, подача / прибирання вагонів);
- Розрахунок і нарахування зарплати робітникам.
Формування документів:
- Довідка «Попередній розрахунок зберігання»;
- Звіт «Порівняння вантажообігу за період».
До нашої облікової сістерме для зернового терміналу можливо підключити наступне обладнання:
- автоваги;
- ЖД ваги;
- Бункерні ваги;
- Лабораторне обладнання;
- Сканери;
- Відео-камери;
- Фото-камери зі зчитуванням номерів;
- Датчики позиціонування;
- ЖК табло;
- Світлофор і т.д.
Додаткові переваги нашого рішення:
- Робота на будь-яких мобільних пристроях (смартфони, планшети, ...);
- Можливість підключення подополнітедльних модулів:
- "1С(BAS): ЖД логістика";
- "1С(BAS): Зарплата докерів";
- Можливість впровадження за 2-4 місяці;
- Візуалізація всіх процесів обліку;
- Настроювання конфігурації під вимоги підприємства.
Більш детальну інформацію про конфігурацію можна отримати, зв'язавшись з нами за телефоном: +380504902611