- Якість зерна на всіх етапах трейда;
- Зберігання та накопичення зерна;
- Продаж зерна (ЗЕД);
- Взаєморозрахунки з контрагентами;
- Документообіг підприємства;
- Фінанси підприємства;
- Взаємодія з різними службами (порти, перевізники, страховики, ...)
BAS ПО для зернотрейдерів складається з наступних модулів:
- Закупівлі;
- Продажі (ЗЕД);
- Група обліку;
- Логістика;
- Фінанси;
- Облік якість;
- Служба безпеки;
- Облік ризиків;
Опис модулів BAS конфігурації для продавців зерна:
1.Модуль «Закупівлі»
Модуль враховувати всі аспекти залучення і покупки зерна.
Включає в себе:
2. Модуль «Продажі»:
Модуль враховувати всі аспекти продажу зерна.
Включає в себе:
- Планування продажів;
- Робота з покупцями;
- Контроль відвантаження зерна;
- Укладання контрактів;
- Розрахунок рентабельності контрактів;
- Резервування товару під судно;
- Аналіз ступеня виконання контракту;
- Формування партій / лотів;
- Зв'язок закупівельних контрактів з продажними;
3. Модуль «Група обліку»
Модуль враховує взаєморозрахунки, вироблені на всіх етапах закупівлі і продажу зерна.
Включає в себе:
- Контроль взаєморозрахунків;
- Виставлення рахунків;
- Робота з актами;
- Робота з реєстрами постачальників;
- Завантаження складських реєстрів;
- Підтвердження платежів;
- Контроль заборгованостей;
4. Модуль «Логістика»
Модуль враховує логістику зерна від постачальника до покупця.
Включає в себе:
- Планування перевезень;
- Контроль руху зерна від постачальника до кінцевого покупця;
- Моніторинг вартості послуг перевезень;
- Робота з документами перевізника;
- Підбір транспорту;
- Фрахт судна;
- Підбір оптимальних маршрутів доставки;
- Взаємодія з системами GPS (Віалоне, Мобіт, Глобус, ....)
5. Модуль «Фінанси»
Модуль призначений для формування підсумкових фінансових звітів.
Включає в себе:
- Облік собівартості послуг;
- Фінансовий моніторинг;
- Формування фінансових звітів (ДДС, Прибутки і збитки, фінансовий результат, управлінський баланс);
- Формування платіжного календаря;
- План - фактний аналіз;
- Звіт Mark To Market (M2M);
- Облік хеджування;
6. Модуль «Якість»
Модуль призначений для обліку якісно-кількісних показників зерна на всіх етапах руху зерна.
Включає в себе:
- Аналіз якості;
- Контроль якісних показників;
- Робота з елеваторами (облік підробітку);
- Перевірка вартості зберігання на сторонніх елеваторах;
- Взаємодія з постачальниками послуг даних по якості (сюрвейера, незалежні лабораторії, ....)
7. Модуль «Служба безпеки»
Модуль призначений для контролю правомірності закупівлі і продажу зерна.
Включає в себе:
- Моніторинг постачальників зерна;
- Моніторинг постачальників послуг;
- Моніторинг покупців;
- Контроль договорів / контрактів;
- Підтвердження облікових операцій (акцептування);
8. Модуль «Облік ризиків»
Модуль призначений для установки лімітів і їх контролю.
Включає в себе:
- Установка і контроль лімітів по передоплаті;
- Установка і контроль лімітів по оборотах;
- Встановлення ступеня ризику контрагента;
- Встановлення та контроль лімітів одноразового зберігання зерна на сторонньому елеваторі;
- Групові ліміти;
- Участь в узгодження операцій (акцептування);
