Спеціалізоване рішення розроблене на базі BAS «Облік на зерновому терміналі» створено для підприємств що надають послуги з приймання, накопичення, зберігання і відвантаження зернових та олійних культур в портах і стивідорних компаніях.

BAS програма для обліку в портом елеваторі дає можливість автоматизувати підприємство будь-якого масштабу.

BAS Зерновий термінал дає наступні переваги:

• Захист від крадіжок і приховань доходу;
• Можливість підключення термінального обладнання (стрічковий конвеєр, норії Стрічкові ковшові, шнековий транспортер, ваги вагонні, залізничні ваги, автомобільні ваги)
• Дозволяє вести фінансовий облік стивідорної компанії;
• Повністю автоматизовано управління складом;
• Передбачає автоматизований контроль над роботою співробітників зернового терміналу;
• Знижуються до мінімального відсотка можливості помилки в отчетностях і дублювання наявних показників;
• Власник компанії зможе в будь-який момент отримати повну звітність щодо наявних операцій в режимі реального часу за допомогою мобільного додатку для контейнерного терміналу;
• Взаємодіє з BAS Бухгалтерія;
• Передбачає автоматизований контроль над роботою техніки терміналу;

«BAS Облік на зерновому терміналі» розроблений, згідно з вимогою нормативних документів:

• «Інструкція про ведення обліку й оформлення операцій Із зерном и продуктами его переробки на хлібопріймальніх та зернопереробніх підпріємствах» (Наказ Міністерства аграрної політики України від 13 жовтня 2008 року N 661)
• Закон України «Про зерно та ринок зерна в Україні» (№37-IV прийнятий Верховною Радою України від 4 липня 2002 року);
• Технічний регламент зернового складу (Наказ Міністерства аграрної політики України від 15 червня 2004 року N 228).

Основні бізнес процеси BAS Портового елеватора:

• Приймання зерна з автотранспорту і залізничного транспорту;
• Відвантаження зерна на судно;
• Внутрішнє переміщення зерна за місцями зберігання;
• Складський облік зерна;
• Кількісно-якісний облік зерна;
• Облік і аналіз наданих послуг;
• Сушка, очищення, спостереження за що зберігається зерном;
• Переоформлення.

Конфігурація складається з наступних автоматизованих ділянок:
 

• КПП;
• вагова;
• Лабораторія.
• склад;
• диспетчерська;
• Група обліку.

Контрольно-пропускний пункт

 
Включає в себе:
 

• Контроль прибуття транспортних засобів на КПП;
• Контроль транспортних засобів в місцях накопичення;

 
Формування звітів:
 

• Журнал реєстрації транспортних засобів;
• Журнал реєстрації транспортних засобів в місцях накопичення;
• Графічний звіт з фотографією ТЗ і його номера;
• Звіт «рух транспорту» (для контролю транспортних засобів на території елеватора);

 
Вагова
 
Включає в себе:
 

• Контроль виконання операцій зважування;
• Оформлення первинних документів;
• Ведення журналу реєстрації зважування;

 
Формування документів ваговій:
 

• ТТН на ввезення / вивезення / внутрішнє переміщення;
• Квитанція на зважування;
• Накладна на ввезення / вивезення ж / д транспортом;

 
Формування звітів:
 

• Журнал реєстрації зважувань ( «Журнал вагаря»).

 
Лабораторія
 
Включає в себе:
 

• Визначення якісних характеристик зерна з оформленням документа «Лабораторний аналіз»;
• Ведення журналів лабораторних аналізів;
• Проведення підробітку зерна;
• Розрахунок природного убутку;
• Контроль норм природних втрат зерна при зберіганні;

 
Формування документів лабораторії:
 

• Картка лабораторного аналізу (форма 47);
• Контроль норм природних втрат зерна при зберіганні;
• рецепт;
• Форма 117;

 
Формування звітів:
 

• Картка лабораторного аналізу (форма 47);
• Акт сушки очищення зерна (форма 34);
• рецепт;
• Форма 117;
• Журнал лабораторних аналізів (типова форма ЗХС-49);

 
Кількісно-якісний облік
 
Включає в себе:
 

• Розрахунок послуг;
• Реєстрація складської квитанції, і вивантаження в державні реєстри;
• Формування журналів реєстрації зважування;
• Формування акту-розрахунку;
• Облік договорів зберігання;
• Розпорядження-акт на підробіток зерна (типова форма № 34):

• сушка зерна;
• чистка зерна;

• Типові форми реєстрів ТТН (3ХС-3 і 4);

 
Формування звітів:
 

• Книга кількісно-якісного обліку хлібопродуктів (типова форма №36);
• Звіт «Середній термін зберігання»;
• Наказ на відпустку хлібопродуктів (типова форма № 16);

 
Склад
 
Включає в себе:
 

• Контроль виконання операцій з вивезення відходів;
• Переміщення між складами;
• Переоформлення запасів;
• Відображення графіка надходження і відвантаження зерна;
• Формування акту-зачистки;

 
Формування звітів:
 

• Звіт «Силосна дошка» (візуалізація залишків і обробка переміщень);
• Звіт про рух хлібопродуктів і тари на елеваторах і складах (типова форма 3ХС-37);

 
Диспетчерська
 
Включає в себе:
 

• Реєстрацію суднозаходів;
• Декларацію про підхід судна;
• Каргоплана.

 
Формування звіту:
 

• Звіт по обробці судна;

 
Група обліку. Операції експорту.
 
Включає в себе:
 

• План завозу зерна;
• Реєстрацію прийомних актів (раскредітовка вантажу);
• Реєстрацію доручення на навантаження зерна на теплохід (на підставі її створюється додатки до доручення);
• Приймальний акт;
• Навантаження зерна на судно;

 
Формування документів і звітів:
 

• Картка обліку експортного вантажу;
• Звіт по залишках на дорученнях;
• Люкова записка;
• Звіт залишків вантажу по надходженню;

 
Група обліку. Операції імпорту.
 
Включає в себе:
 

• Коносамент імпортний;
• Вивантаження судна;
• Акт - повідомлення;
• Генеральний акт;

Формування документа і звіту:
 

• Відомість обліку імпортних вантажів;
• Звіт залишків вантажів по коносаментам.

 
Група обліку. Розрахунки.
 
Включає в себе:
 

• Попередній і остаточний розрахунок зберігання;
• Розрахунок вартості вантажно-розвантажувальних робіт;
• Розрахунок додаткових послуг (зачистка складу, подача / прибирання вагонів);
• Розрахунок і нарахування зарплати робітникам.

 
Формування документів:
 

• Довідка «Попередній розрахунок зберігання»;
• Звіт «Порівняння вантажообігу за період».

До нашої облікової сістерме для зернового терміналу можливо підключити наступне обладнання:
 

• автоваги;
• ЖД ваги;
• Бункерні ваги;
• Лабораторне обладнання;
• Сканери;
• Відео-камери;
• Фото-камери зі зчитуванням номерів;
• Датчики позиціонування;
• ЖК табло;
• Світлофор і т.д.

 
Додаткові переваги нашого рішення:
 

• Робота на будь-яких мобільних пристроях (смартфони, планшети, ...);
• Можливість підключення подополнітедльних модулів:

• BAS ЖД логістика;
• BAS Зарплата докерів;

• Можливість впровадження за 2-4 місяці;
• Візуалізація всіх процесів обліку;
• Настроювання конфігурації під вимоги підприємства.

 
Більш детальну інформацію про конфігурацію можна отримати, зв'язавшись з нами за телефоном: +380504902611