Специализированное решение разработанное на базе BAS:Підприємство «Учет на зерновом терминале» создано для предприятий предоставляющих услуги по приемке, накоплению, хранению и отгрузке зерновых и масличных культур в портах и стивидорных компаниях.

BAS программа для учета в портом элеваторе дает возможность автоматизировать предприятие любого масштаба.

BAS Зерновой терминал дает следующие  преимущества:

• Защита от краж и сокрытий доходc;
• Возможность подключения терминального оборудования (ленточный конвейер, нории Ленточные ковшовые, шнековый транспортер, весы вагонные, железнодорожные весы, автомобильные весы);
• Позволяет вести финансовый учет стивидорной компании;
• Полностью автоматизировано управление складом;
• Предусматривает автоматизированный контроль над работой сотрудников зернового терминала;
• Снижаются до минимального процента возможности ошибки в отчетностях и дублировании имеющихся показателей;
• Владелец компании сможет в любой момент получить полную отчетность относительно имеющихся операций в режиме реального времени с помощью мобильного приложения для контейнерного терминала;
• Взаимодействует с BAS:Бухгалтерія для Украины;
• Предусматривает автоматизированный контроль над работой техники терминала;

«BAS:Учет на зерновом терминале» разработан, согласно требованию нормативных документов:

• «Інструкція про ведення обліку й оформлення операцій із зерном і продуктами його переробки на хлібоприймальних та зернопереробних підприємствах» (Приказ Министерства аграрной политики Украины от 13 октября 2008 года N 661)
• Закон Украины «Про зерно та ринок зерна в Україні» (№37-IV принят Верховной Радой Украины 4 июля 2002 года);
• Технічний регламент зернового складу (Приказ Министерства аграрной политики Украины от 15 июня 2004 года N 228).

Основные бизнес процессы BAS:Портового элеватора:

• Приемка зерна с автотранспорта и железнодорожного транспорта; 
• Отгрузка зерна на судно; 
• Внутреннее перемещение зерна по местам хранения; 
• Складской учет зерна; 
• Количественно-качественный учет зерна; 
• Учет и анализ оказанных услуг; 
• Сушка, очистка, наблюдение за хранящимся зерном; 
• Переоформление. 

Конфигурация состоит из следующих автоматизированных участков:

• КПП; 
• Весовая; 
• Лаборатория. 
• Склад; 
• Диспетчерская;
• Группа учета.

Контрольно-пропускной пункт

Включает в себя:

• Контроль прибытия транспортных средств на КПП;
• Контроль транспортных средств в местах накопления;

Формирование отчетов:

• Журнал регистрации транспортных средств;
• Журнал регистрации транспортных средств в местах накопления;
• Графический отчет с фотографией ТС и его номера;
• Отчет «движение транспорта» (для контроля транспортных средств на территории элеватора);

Весовая

Включает в себя:

• Контроль выполнения операций взвешивания;
• Оформление первичных документов;
• Ведение журнала регистрации взвешивания;

Формирование документов весовой:

• ТТН на ввоз/вывоз/ внутреннее перемещение;
• Квитанция на взвешивание;
• Накладная на ввоз/вывоз ж/д транспортом;

Формирование отчетов:

• Журнал регистрации взвешиваний («Журнал весовщика»).

Лаборатория

Включает в себя:

• Определение качественных характеристик зерна с оформлением документа «Лабораторный анализ»;
• Ведение журналов лабораторных анализов;
• Проведение подработки зерна;
• Расчет естественной убыли;
• Контроль норм естественной убыли зерна при хранении;

Формирование документов лаборатории:

• Карточка лабораторного анализа (форма 47);
• Контроль норм естественной убыли зерна при хранении;
• Рецепт;
• Форма 117;

Формирование отчетов:

• Карточка лабораторного анализа (форма 47);
• Акт сушки  очистки зерна (форма 34);
• Рецепт;
• Форма 117;
• Журнал лабораторных анализов (типовая форма ЗХС-49);

Количественно-качественный учет

Включает в себя:

• Расчет услуг;
• Регистрация складской квитанции, и выгрузка в государственные реестры;
• Формирование журналов регистрации взвешивания;
• Формирование акта-расчета;
• Учет договоров хранения;
• Распоряжение-акт на подработку зерна (типовая форма № 34):

• сушка зерна;
• чистка зерна;

• Типовые формы реестров ТТН (3ХС-3 и 4);

Формирование отчетов:

• Книга количественно-качественного учета хлебопродуктов (типовая форма №36);
• Отчет «Средний срок хранения»;
• Приказ на отпуск хлебопродуктов (типовая форма № 16);

Склад

Включает в себя:

• Контроль выполнения операций по вывозу отходов;
• Перемещение между складами;
• Переоформление запасов;
• Отображение графика поступления и отгрузки зерна;
• Формирование акта-зачистки;

Формирование отчетов:

• Отчет «Силосная доска» (визуализация остатков и обработка перемещений);
• Отчет о движении хлебопродуктов и тары на элеваторах и складах (типовая форма 3ХС-37);
   

Диспетчерская

Включает в себя:

• Регистрацию судозаходов;
• Декларацию о подходе судна;
• Каргоплан.

Формирование отчета:

• Отчет по обработке судна;

Группа учета. Операции экспорта.

Включает в себя:

• План завоза зерна;
• Регистрацию приемных актов (раскредитовка груза);
• Регистрацию поручения на погрузку зерна на теплоход (на основании ее создается приложения к поручению);
• Приемный акт;
• Погрузку зерна на судно;

Формирование документов и отчетов:

• Карточка учета экспортного груза;
• Отчет по остаткам на поручениях;
• Люковая записка;
• Отчет остатков груза по поступлению;

Группа учета. Операции импорта.

Включает в себя:

• Коносамент импортный;
• Выгрузку судна;
• Акт – извещение;
• Генеральный акт;

Формирование документа и отчета:

• Ведомость учета импортных грузов;
• Отчет остатков грузов по коносаментам.

Группа учета. Расчеты.

Включает в себя:

• Предварительный и окончательный расчет хранения;
• Расчет стоимости погрузочно-разгрузочных работ;
• Расчет дополнительных услуг (зачистка склада, подача/уборка вагонов);
• Расчет и начисление зарплаты рабочим.

Формирование документов:

• Справка «Предварительный расчет хранения»;
• Отчет «Сравнение грузооборота за период».

К нашей учетной систерме для зернового терминала возможно подключить следующее оборудование:

• Автовесы;
• ЖД весы;
• Бункерные весы;
• Лабораторное оборудование;
• Сканеры;
• Видео-камеры;
• Фото-камеры со считыванием номеров;
• Датчики позиционирования;
• ЖК табло;
• Светлофоры и т.д.

Дополнительные преимущества нашего решения:

• Работа на любых мобильных устройствах (смартфоны, планшеты, …);
• Возможность подключения подополнитедльных модулей:

• "BAS:ЖД логистика";
• "BAS:Зарплата докеров";

• Возможность внедрения за 2-4 месяца;
• Визуализация всех процессов учета;
• Индивидуальная настройка конфигурации под требования предприятия.

Более подробную информацию о конфигурации можно получить, связавшись с нами по телефону: +380504902611