Автоматизація судноплавної компанії на BAS 

     Судноплавно-буксирна компанія об’єднує безліч взаємопов’язаних процесів: експлуатацію та облік флоту, планування та супровід рейсів, виконання буксирувальних операцій, облік палива та ПММ, витрат на екіпаж і утримання суден, ремонт і технічне обслуговування, взаємодію з портами, замовниками та підрядниками, оформлення документів, взаєморозрахунки та контроль фінансового результату.

    GS Group розробляє та впроваджує рішення на базі BAS для автоматизації обліку судноплавно-буксирних компаній. Система об’єднує оперативні дані, документи та фінансову інформацію в єдиному інформаційному просторі, що дає змогу контролювати експлуатацію флоту, доходи та витрати, паливо, ремонти, розрахунки із замовниками та підрядниками, а також фінансовий результат кожного судна та рейсу.

Що включає система BAS автоматизації обліку судноплавно-буксирної компанії

     Система охоплює ключові процеси роботи компанії — від планування експлуатації судна та реєстрації рейсу або заявки на буксирування до відображення фактичних витрат, взаєморозрахунків та аналізу фінансового результату.

• Облік флоту та суден — єдина інформація щодо кожного судна. У системі фіксуються відомості про судна, їхню належність, характеристики та експлуатацію. Усі операції пов’язуються з конкретним судном, що дає змогу бачити його фактичну собівартість і фінансовий результат.
• Планування та облік рейсів -  Кожен рейс фіксується як окремий об’єкт обліку. У системі відображаються: судно, маршрут, замовник, строки виконання, вартість робіт або перевезення, плановані витрати.
• Облік буксирувальних операцій - Для буксирувального напрямку кожна операція може бути пов’язана з конкретним судном, замовником і виконаною роботою. Враховуються: заявки на буксирування, морські та портові буксирування, маневрові роботи, супровід, час і місце виконання робіт.
• Облік палива та ПММ - Витрати палива та ПММ обліковуються у прив’язці до конкретного судна та, за необхідності, до рейсу або операції. Система дає змогу контролювати: надходження палива; бункерування; вартість палива. Це дає змогу контролювати одну з основних статей експлуатаційних витрат флоту.
• Облік екіпажу та витрат на утримання суден -  У системі можна вести облік витрат, пов’язаних з екіпажем та експлуатацією судна: заробітна плата, нарахувань, відрядження та інші виплати, харчування, навчання, медичні витрати, утримання екіпажу.
• Ремонт, технічне обслуговування та запчастини -  Усі витрати на підтримання суден у робочому стані обліковуються в єдиному контурі. Система дає змогу відображати: поточний і капітальний ремонт, технічне обслуговування, запчастини, послуги підрядників. 
• Портові, агентські та експлуатаційні витрати - В обліку відображаються витрати, що виникають під час експлуатації суден та виконання рейсів: портові збори, послуги портів, агентські послуги, лоцманські послуги, буксирування, швартові операції, стоянка, постачання.
• Фактичні витрати та фінансовий результат - У міру виконання робіт у BAS відображаються фактичні витрати, рахунки, акти та оплати. У результаті можна визначити прибутковість кожного судна, рейсу або буксирувальної операції.

ERP програма для судноплавно-буксирної компанії робота з усіма специфічними документами

     Робота судноплавної та буксирної компанії пов’язана з великою кількістю документів. BAS дає змогу організувати їх облік і зберігання в контексті конкретного судна, рейсу, буксирування, операції, витрати або замовника.
У системі можуть використовуватися спеціалізовані документи компанії:

• «Судно»; 
• «Рейс»; 
• «Заявка на буксирування»; 
• «Буксирувальна операція»; 
• «Замовлення на виконання робіт»; 
• «Документ на списання палива»; 
• «Документ на ремонт»; 
• «Витрати за рейсом»; 
• «Витрати за судном»; 
• «Оплата замовника»; 
• «Оплата порту»; 
• «Оплата підряднику»
• «Теплотехнічний звіт». 

   Таким чином, автоматизація охоплює не лише загальний документообіг, а й спеціалізовані документи, які використовуються у щоденній роботі судноплавно-буксирної компанії.

Взаємодія з усіма учасниками судноплавних і буксирувальних операцій

    Експлуатація суден потребує взаємодії з великою кількістю організацій і фахівців. Єдиний облік дає змогу пов’язувати заявки, операції, документи, доходи та витрати з конкретним судном, рейсом або буксируванням.

• Судновласники та замовники 
• Портові адміністрації та оператори 
• Морські агентські компанії 
• Буксирні та швартові служби 
• Лоцманські служби 
• Термінали та стивідорні компанії 
• Ремонтні організації 
• Постачальники палива та ПММ 
• Постачальники запчастин і матеріалів 
• Державні та контролюючі служби 

    Інформація про учасників, заявки, операції, документи, послуги та витрати залишається в єдиному контурі обліку, що знижує ризик втрати даних між підрозділами та учасниками процесу.

Результаты внедрения системы автоматизации учета судоходной компанії