Автоматизація автотранспортного підприємства BAS
Комплексна автоматизація автотранспортного підприємства дає змогу об’єднати в єдиній системі управління автопарком, організацію перевезень та облік усіх пов’язаних із ними операцій. У системі можна планувати рейси та завантаження транспорту, вести шляхові листи, обліковувати роботу водіїв, контролювати витрати пального, технічне обслуговування та ремонт автомобілів.
Автоматизований облік АТП скорочує кількість ручних операцій, виключає повторне введення інформації та пов’язує дані різних підрозділів в єдиному інформаційному просторі. Оперативний, управлінський і фінансовий облік працюють на основі одних і тих самих даних, що підвищує точність звітності та прозорість діяльності підприємства.
Система автоматизації УАТ допомагає контролювати не лише рух транспорту, а й собівартість перевезень, витрати на ПММ, витрати на ремонт і технічне обслуговування, розрахунки із замовниками та фінансовий результат за перевезеннями.
З чого складається BAS конфігурація обліку автотранспортного підприємства
Облік на автотранспортному підприємстві охоплює значно більше, ніж оформлення шляхових листів і контроль пального. Це єдина система, у якій пов’язані автопарк, перевезення, водії, ПММ, технічне обслуговування, витрати, собівартість і фінансові показники.
Автоматизація АТП об’єднує ці напрямки в єдиному інформаційному просторі, даючи змогу контролювати рух транспорту, витрати та результати роботи підприємства. Система складається з таких блоків.
- Автопарк та експлуатація транспорту — Облік автомобілів, причепів та іншої техніки, пробігу, завантаження, простоїв і технічного стану, GPS-контроль автомобілів.
- Перевезення та робота водіїв — Приймання та обробка заявок на перевезення, планування маршрутів і рейсів, розподіл транспорту та водіїв.
- ПММ та експлуатаційні витрати — Облік заправок і руху пального, контроль нормативних і фактичних витрат ПММ, виявлення відхилень та аналіз витрат на експлуатацію автомобілів.
- Технічне обслуговування та ремонти — Планування та облік ТО, ремонтів і заміни запчастин. Контроль технічного стану автомобілів, історії обслуговування та витрат на утримання кожної одиниці транспорту.
- Витрати та собівартість перевезень — Облік прямих і непрямих витрат, розподіл витрат за автомобілями, рейсами та напрямками, розрахунок фактичної собівартості перевезень, облік доходів і взаєморозрахунків із замовниками та контрагентами.
- Управлінський облік та аналітика — Формування звітів за автопарком, перевезеннями, витратами та фінансовими результатами. Аналіз завантаження транспорту, рентабельності рейсів та ефективності роботи підприємства.
Результати впровадження програмного забезпечення обліку на автотранспортному підприємстві
Впровадження програми УАТ дає змогу скоротити обсяг ручної роботи, підвищити прозорість обліку та оперативно контролювати ефективність використання транспорту. Керівник бачить актуальні показники щодо автопарку, витрат, перевезень і рентабельності та може своєчасно реагувати на відхилення.
Основні результати впровадження:
- Повний контроль автопарку
- Зниження експлуатаційних витрат
- Контроль витрат пального
- Точний розрахунок собівартості перевезень
- Підвищення ефективності перевезень
- Прозорий облік роботи водіїв
- Оперативна аналітика для керівництва
У результаті автоматизація АТП стає не просто інструментом для ведення обліку, а основою для зниження витрат, підвищення ефективності автопарку та збільшення рентабельності транспортного бізнесу.
Облік автотранспорту та логістики можна комплектувати додатковими модулями:
- Комплексний облік автоекспедирування (на основі BAS)
- Комплексний облік мультимодального експедирування (на основі BAS)
Чому компанії довіряють GS Group
