Специализированные решение «Учет для зернотрейдеров», разработанное на базе BAS. Разработано для оперативного управления торговлей зерна. В связи с увеличением конкуренции на рынке зерновых услуг очень остро становится вопрос оптимизации учета на предприятии. Решить его можно благодаря современным учетным системам. Именно наша конфигурация «Учет для зернотрейдеров» позволяет сделать это в полном объеме.

 

Разработанная программа для трейдеров зерна позволяет учитывать:

 

  • Закупку зерна (активная работа с поставщиками, CRM для закупок зерна);
  • Логистику зерна (планирование доставки, ЖД логистика, авто логистика);
  • Качество зерна на всех этапах трейда;
  • Хранение и накопление зерна;
  • Продажу зерна (ВЭД);
  • Взаиморасчеты с контрагентами;
  • Документооборот предприятия;
  • Финансы предприятия;
  • Взаимодействие с различными службами (порты, перевозчики, страховщики, …)

 

ПО для зернотрейдеров состоит из следующих модулей:

 

  • Закупки;
  • Продажи (ВЭД);
  • Группа учета;
  • Логистика;
  • Финансы;
  • Учет качество;
  • Служба безопасности;
  • Учет рисков.

 

Описание модулей конфигурации для продавцов зерна:

 

1.Модуль«Закупки»
Модуль учитывать все аспекты  привлечения и покупки зерна.

 

Включает в себя:

 

  • Калькулятор для предварительного расчета стоимости;

  • Планирование закупок;
  • Работа с поставщиками;
  • Анализ цен зерна;
  • Контроль менеджеров;
  • Контроль хранения зерна;
  • Заключение договоров;
  • Печатные формы договоров, спецификаций;

  • Учет рисков, установка лимитов;

  • Служба безопасности;

 

2. Модуль «Продажи»:
Модуль учитывать все аспекты  продажи зерна.
 

Включает в себя:

 

  • Планирование продаж;
  • Работа с покупателями;
  • Контроль отгрузки зерна;
  • Заключение контрактов;
  • Расчет рентабельности контрактов;
  • Анализ степени выполнения контракта;
  • Формирование партий/лотов;

 

    3. Модуль «Группа учета»

    Модуль учитывает взаиморасчёты, производимые на всех этапах закупки и продажи зерна.

    Включает в себя:

                   

    • Контроль взаиморасчетов;
    • Выставление счетов;
    • Работа с актами;
    • Работа с реестрами поставщиков;
    • Загрузка складских реестров;

    • Подтверждение платежей;
    • Контроль задолженностей;

     

    4. Модуль «Логистика»

    Модуль учитывает логистику зерна от поставщика к покупателю.


    Включает в себя:

     

    • Планирование перевозок;
    • Контроль движения зерна от поставщика до   конечного покупателя;
    • Мониторинг стоимости услуг перевозок;
    • Работа с документами перевозчика;
    • Подбор транспорта;
    • Фрахт судна;
    • Подбор оптимальных маршрутов доставки;
    • Взаимодействие с системами GPS (Виалон, Мобитим, Глобус, ….)

     

    5. Модуль «Финансы»

    Модуль предназначен для формирования итоговых финансовых отчетов.

     

    Включает в себя:

     

    • Учет себестоимости услуг;
    • Финансовый мониторинг;
    • Формирование финансовых отчетов (ДДС, Прибыли и убытки, финансовый результат, управленческий баланс);
    • Формирование платежного календаря;         
    • План - фактный анализ;
    • Отчет Mark To Market (M2M);

    • Учет хеджирования.

     

    6. Модуль «Качество»

    Модуль предназначен для учета качественно-количественных показателей зерна на всех этапах движения зерна.

     

    Включает в себя:

     

    • Анализ качества;
    • Контроль качественных показателей;
    • Работа с элеваторами (учет подработки);
    • Проверка стоимости хранения на сторонних элеваторах;

    • Взаимодействие с поставщиками услуг данных по качества (сюрвейера, независимые лаборатории, …. )

     

    7. Модуль «Служба безопасности»

    Модуль предназначен для контроля правомерности закупки и продажи зерна.

     

    Включает в себя:

     

    • Мониторинг поставщиков зерна;
    • Мониторинг поставщиков услуг;
    • Мониторинг покупателей;
    • Контроль договоров/контрактов;
    • Подтверждение учетных операций (акцептование);

     

    8. Модуль «Учет рисков»

    Модуль предназначен для установки лимитов и их контроля.

     

    Включает в себя:

     

    • Установка и контроль лимитов по предоплате;
    • Установка и контроль лимитов по оборотам;
    • Установка степени риска контрагента;
    • Установка и контроль лимитов единовременного хранения зерна на стороннем элеваторе;
    • Групповые лимиты;
    • Участие в согласование операций (акцептование);

     

    Схема взаимодействия модулей системы учета для трейдеров:

     

     

    Особенности программы для трейдеров зерна:

     

    • Простой и доступный интерфейс;
    • Возможность внедрения за 2 месяц;
    • Стандартизация учета, согласно действующему законодательству и нормативных документов;
    • Получение оперативной отчетности, для контроля работы предприятия на всех участках;
    • Минимизация воздействия человеческого фактора на учетные процессы;
    • Гибкая система настроек бизнес-процессов;
    • Формирование любых финансовых отчетов;
    • Работа через мобильные приложения;
    • Совместима со всеми конфигурациями BAS.

     

    Более подробную информацию о конфигурации можно получить, связавшись с нами по телефону: 0504902611