CRM Автоматизация учета зернотрейдеров BAS

Специализированное решение «Учет для зернотрейдеров», разработанное на базе BAS, предназначено для автоматизации зернотрейдинга и оперативного управления торговлей зерном. Система учитывает специфику работы зернотрейдинговых компаний: закупку и продажу зерна, договоры и сделки, взаиморасчеты, движение зерновой продукции, логистику и финансовые результаты.

Автоматизация трейдинга зерна позволяет объединить основные бизнес-процессы в единой системе, сократить ручной учет и обеспечить руководителю актуальную информацию по сделкам, обязательствам и результатам торговли. «Учет для зернотрейдеров» адаптируется под бизнес-процессы конкретной компании, позволяя автоматизировать именно те операции, которые необходимы для эффективного управления трейдинговым бизнесом.

Система охватывает основные процессы зернотрейдинговой компании — от закупки и контроля качества зерна до продажи, логистики, взаиморасчетов и анализа результатов. Все операции и данные объединены в единой информационной системе, что позволяет контролировать сделки, движение зерна, документы, финансовые показатели и выполнение обязательств на каждом этапе.

Закупку зерна (работа с поставщиками, CRM для закупок, договоры и заявки на поставку);
Логистику зерна (планирование доставки, ЖД-логистика, автологистика, контроль перевозок);
Качество зерна на всех этапах трейда (лабораторные показатели, партии, соответствие условиям контрактов);
Хранение и накопление зерна (элеваторы, остатки, движение партий, операции по хранению);
Продажу зерна (внутренние и экспортные продажи, ВЭД, контракты);
Учет зерновых контрактов и контроль выполнения условий сделок;
Взаиморасчеты с поставщиками, покупателями, перевозчиками и другими контрагентами;
Документооборот зернотрейдера (договоры, заявки, накладные, счета и сопроводительные документы);
Учет затрат и себестоимости зерна, логистики и других операций;
Финансовую и оперативную аналитику по закупкам, продажам, маржинальности, остаткам и движению зерна.

Программное решение объединяет ключевые направления работы зернотрейдинговой компании в единой системе. Каждый модуль отвечает за отдельный участок бизнеса, при этом все данные связаны между собой — от поиска поставщика и закупки зерна до логистики, продажи, финансового контроля и управления рисками.

CRM — ведение базы поставщиков и покупателей, история взаимодействия, сделки и задачи;
Закупка — планирование закупок, работа с поставщиками, договоры и контроль поставок;
Логистика — управление перевозками, ЖД- и автологистикой, планирование и контроль доставки;
Качество — учет показателей качества зерна, лабораторных анализов и параметров партий;
Склад — учет остатков, партий зерна, движения и операций по хранению;
Взаиморасчеты — контроль расчетов с поставщиками, покупателями, перевозчиками и другими контрагентами;
Риски — контроль валютных, ценовых, контрактных и операционных рисков;
Продажа — управление продажами, контрактами, экспортными операциями и ВЭД;
Финансы — планирование денежных потоков, платежи, доходы, расходы и финансовый результат;
Служба безопасности — контроль контрагентов, проверка сделок и выявление потенциальных рисков.

Система разработана с учетом реальных особенностей работы зернотрейдинговых компаний: сезонных закупок, изменения цен и качества зерна, сложной логистики, хеджирования и экспортных контрактов. Автоматизация позволяет контролировать движение товара, финансовый результат и риски по каждой сделке на всех этапах — от закупки до продажи.

Калькуляторы закупки и продажи зерна — расчет стоимости, маржинальности и экономической эффективности сделки;
Автоматическая загрузка складских реестров;
Хеджирование — работа с ценовыми рисками и страхованием;
Автоматический подбор автоперевозчиков с учетом условий и стоимости перевозки;
Контроль ЖД-дислокации и местонахождения вагонов;
Контроль лимитов по контрагентам, сделкам и финансовым операциям;
Согласование на всех этапах продажи и закупки зерна;
Контроль товара в пути — отслеживание движения и статуса поставки;
Автоматический расчет скидок за качество в соответствии с показателями зерна;
Обмен данными с «BAS: Бухгалтерией»;
Электронный документооборот с фермером через WEB-портал;
Работа с отчетами Mark to Market (MTM) и P&L для оценки текущей стоимости сделок и финансового результата;
Контроль исполнения контрактов и обязательств по поставкам;
Учет партий зерна с привязкой к закупкам, хранению, логистике и продажам.

После внедрения программы все ключевые процессы зерновой и масличной торговли объединяются в единой информационной системе. Руководство получает оперативную информацию о закупках, продажах, логистике и финансовых показателях, что позволяет быстрее принимать решения, снижать количество ошибок и контролировать бизнес на каждом этапе.

Единая информационная система — все данные о закупках, продажах, логистике, финансах и контрагентах в одном месте;
Оперативная отчетность — получение актуальных данных и отчетов без длительной ручной обработки;
Контроль ошибок — быстрое выявление неточностей и расхождений в учете;
Быстрое принятие управленческих решений — руководитель видит актуальную картину бизнеса и может оперативно реагировать на изменения;
Безопасность и сохранность данных — разграничение прав доступа и контроль работы пользователей;
Полный контроль логистики — отслеживание движения зерна и масличных культур от места закупки до точки поставки;
Прозрачность сделок — контроль исполнения договоров, обязательств, расчетов и финансового результата по каждой операции.

Более 400 успешных внедрений в транспортных и зерновых компаниях
17 лет опыта в разработки индивидуальных бизнес-систем
Возможность внедрения проектов за 2-3 месяца
Открытый код всех наших разработок
Наши разработки разделены на модули для удобства автоматизации
Предусмотрена интеграция со всеми любыми системами
В штате 40 подготовленных отраслевых специалистов
Возможность индивидуальных настроек под каждое предприятие

Конфигурация Комплексный учет для зернотрейдеров

ERP программа управления зернотрейдингом учитывает все особенности продажи зерна и масла:

Программное обеспечение для зернотрейдеров состоит из следующих модулей:

Мы знаем специфические особенности учета трейдера и экспортера зерна

В ПО для торговли зерном и маслом можно встроить следующие учетные системы:

Результаты внедрения программы для учета торговли зерном и маслом

Почему компании доверяют ГС групп